Il mondo lavorativo di oggi è richiedente e performante, viaggia a ritmi sempre più frenetici.
Ogni giorno affrontiamo slalom giganti sfrecciando tra decine di impegni sfiorando bandierine rosse e blu. Richieste di clienti e collaboratori si trasformano in porte che attraversiamo con velocità e precisione. Per questo motivo migliorare l’organizzazione del lavoro non è mai stato importante come oggi.
Come possiamo migliorare l’organizzazione del lavoro?
In Telematica cerchiamo quotidianamente di migliorare la giornata lavorativa: essere metodici e organizzati è una di quelle soft skill che abbiamo messo a sistema e che ci aiuta a essere più produttivi e mentalmente meno affaticati.
Dopo un confronto tra telematici è nata questa lista di suggerimenti che vogliamo condividere con te.
DEFINIZIONE DEI RUOLI
Tutti all’interno della propria squadra devono avere ruoli e responsabilità chiari e definiti, come in un orologio svizzero ogni singolo ingranaggio diventa necessario e complementare per gli altri. Quindi, in base alle proprie competenze, al grado di autonomia e alla propria esperienza devono essere stabiliti tutti i compiti.
Remainder: in un mondo così fluido e veloce è sconsigliabile un’eccessiva rigidità. L’unico strumento che ci consente di poter sviluppare al meglio le nostre potenzialità ed efficacia lavorativa, è il continuo aggiornamento e la crescita delle proprie competenze.
PROCESSO DI DELEGA
Anche all’interno del proprio ruolo è importante saper riconoscere le proprie e altrui competenze così come i propri limiti. La delega è un passaggio fondamentale se si vuole migliorare l’organizzazione e la produttività. All’inizio non è facile cedere responsabilità e autorità a un altro collega, ma possiamo garantirti che collaborare in modo proficuo e trasversale può fare davvero la differenza. A oggi quanto riesci a essere professionalmente eclettic* e generos*?
STRUMENTI DI LAVORO
E’ importante possedere gli strumenti adatti.
Pensiamo alla condivisione di documenti, chat, videoconferenze, repository, sono diventati parte integrante della nostra organizzazione quotidiana: OneDrive, Teams (chat e videoconferenze), Slack, Trello (pianificazione della attività).
Definire GLI OBIETTIVI
Partiamo dal presupposto che un obiettivo è definito tale se è misurabile in termini di tempo e fattibilità. E’ fondamentale stabilire la durata di ogni attività e organizzare al meglio il nostro tempo per rispettare le consegne. Quando un’attività è troppo complessa e quindi è troppo difficile valutarne la durata, possiamo scomporla in attività più piccole.
Durata DEI MEETING
Conference call, meeting sono momenti speciali di definizione e confronto dei nostri progetti, spazi temporali da dedicare alla pianificazione e alle scadenze dei nostri obiettivi. E’ importante non abusare del tempo, sempre più prezioso, e stabilirne la corretta durata. Darci dei tempi più stringenti ridurrà inutili divagazioni permettendoci di essere più focalizzati. La nostra conversazione sarà più organizzata e più efficace sulle decisioni da prendere.
In conclusione, organizzazione, strumenti, attenzione alla pianificazione, sono elementi indispensabili per viaggiare alla giusta velocità e non perdere di vista i nostri obiettivi!
